Datenschutz
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
a) Wir haben Vertreterinnen und Vertreter der Medien als persönliche Ansprechpartner von Institutionen in eine Adressliste aufgenommen und dazu folgende Informationen gespeichert:
- Vorname, Nachname,
- die Institution,
- eine E-Mail-Adresse,
- evtl. eine Telefonnummer, sofern das zur regelmäßigen Kontaktaufnahme nützlich ist.
Diese Angaben gehen in aller Regel aus dem Footer der uns übersandten Mails hervor.
Die Daten werden nur gespeichert und für den individuellen Mailversand genutzt. Eine Datenverarbeitung in diesem Sinn und Zusammenhang ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO erforderlich.
b) Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur gespeichert, wenn uns diese ausdrücklich zur Speicherung übergeben werden. Auch hier beschränkt sich die Verarbeitung der Daten auf eine elektronische Speicherung und eine Nutzung zur individuellen Kontaktaufnahme.
c) Personenbezogene Daten, die uns zum Versand des Nachrichtenblattes "Nachrichten & Notizen" zur Verfügung gestellt werden, werden ausschließlich hierfür verwendet. Sie werden zum Zweck der Versandabwicklung gespeichert und zur Erstellung von Seriendatensätzen verarbeitet.
Zu diesen Datensätzen gehören
- vollständige Postadresse
- Angaben über das Datum des Beitritts zum Netzwerk
- evtl. die Höhe der Zuwendungen zur Finanzierung unserer Arbeit
d) Interessenten an unseren Seiten haben die Möglichkeit, ein "Like" auf unserer Facebookseite "Kulturerbe Baden Elsass Pfalz" zu setzen und uns damit ihren Grad an Zustimmung zu unserer Arbeit zu signalisieren. Damit wird im System von Facebook der jeweilige Nutzername mit dieser Seite kombiniert. Eine weiter gehende Verwendung dieser Informationen findet unsererseits nicht statt. Im Einzelfall kann über das "System Facebook" Kontakt aufgenommen werden, im Regelfall geht aber der Kontakt vom Nutzer aus.
Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sofern dies gewünscht wird oder sobald sich die E-Mail-Adresse als ungültig erweist.
2. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung von persönlichen Daten an Dritte findet nicht statt. Eine Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ist daher nicht notwendig.
3. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden.